長いレポートを3行でまとめるプロンプト

このプロンプトでできること

長いレポート・記事・議事録・ドキュメントを3行以内の要点に圧縮します。「全部読む時間はないが要点だけ把握したい」という場面で、読む時間を大幅に削減できます。2,000字のレポートが30秒で3行になります。

プロンプト

以下の文章を3行以内で要約してください。

【要約ルール】
- 最も重要な情報だけを残す
- 数字・固有名詞は省略しない
- 「〜です」ではなく体言止めで簡潔に
- 読んでいない人が全体像を掴める内容にする

【文章】
{要約したい文章・レポートをここに貼る}
```

出力例

入力：（2,000字の市場調査レポートを貼り付け）

出力：

日本のAIツール市場は2024年に前年比45%成長、特にコード生成・文書作成領域が牽引。中小企業の導入率は12%にとどまり、コストと学習コストが主な障壁。2025年は音声AI・動画生成の急拡大が予測されている。

カスタマイズ例

① 役職別サマリー：「経営者向けに。数字と意思決定に必要な情報だけ残して」と読者を指定する

② アクションアイテム抽出：「要約に加えて、今すぐ取れるアクションを1つ提案して」と行動化まで依頼する

③ 比較まとめ：「複数の資料を渡すので、共通点と違いを3行でまとめて」と複数文書の統合要約に使う

使い方のコツ

• 要約の前に「この文章の目的は〇〇です」と背景を一言添えると精度が上がる。目的がわかるほど重要な箇所を正確に選べる
• 3行では足りない場合は「5行以内で」と変えるだけで調整できる。字数も「100字以内で」と指定できる
• 要約後に「この要約から抜けている重要情報はあるか確認して」と検証依頼を追加すると、抜け漏れを防げる
• 会議前の事前資料読み込みに使うと、短時間で議論の背景を把握してから参加できる

よくある失敗と対策

失敗①「要約が抽象的で内容が伝わらない」
→ 対策：「具体的な数字・固有名詞を必ず含めて。『成長した』ではなく『45%成長』のように書いて」と明示する

失敗②「3行に収まらず長くなる」
→ 対策：「絶対に3行以内。1行は40字以内。削れる言葉はすべて削って」と複数の制約を同時に課す

失敗③「大事なポイントが省かれている」
→ 対策：「特に○○の部分（予算・期限・担当者など）を必ず含めて」と残したい情報を明示してから再生成する。省いてほしくない情報は先に教える