議事録をAIで短時間に整理する

このレシピでできること

会議中に取ったメモや文字起こしをAIに渡して、5分以内に読みやすい議事録を生成するワークフローです。手書きメモでも機能します。箇条書きや走り書きでも整った議事録になります。

必要なもの

• ChatGPT または Claude（無料プランで可）
• 会議のメモ（手書き・テキスト・文字起こしどれでも可）

手順

Step 1: メモをそのままAIに貼る
会議中に取ったメモをそのままコピーしてAIに貼り付ける。完璧でなくてOK。「〇〇の件→田中確認」みたいな走り書きで十分。

Step 2: フォーマットを指定する
「以下のメモを①決定事項 ②アクションアイテム（担当者・期限付き）③議論の要点 の形式でまとめて」と指定する。

Step 3: 日付・参加者を追記する
生成された議事録の冒頭に日付・参加者・会議名を手動で追記する（30秒で終わる）。

Step 4: 共有する
NotionやSlackにそのまま貼って共有する。テンプレートを作っておくと毎回の手間がさらに減る。

実際の出力例

入力メモ（走り書き）：
「田中→デザイン修正5/22まで。山田→API仕様書共有。来週火曜15時MTG確定。予算の件→保留。リリース5月末で確定」

出力：

決定事項
- リリース日：5月末（確定）
- 次回MTG：5月27日（火）15:00

アクションアイテム
- 田中：デザイン修正 → 5/22まで
- 山田：API仕様書の共有 → 期日別途確認

保留事項
- 予算の件：継続検討

カスタマイズ例

① 英語会議対応：英語のメモをそのまま貼り付けて「日本語で議事録を作って」と指定する

② 週次サマリー：金曜に「今週の全議事録から重要な決定事項だけまとめて」と週報を作成できる

③ テンプレート化：Notionに固定テンプレートを作っておき、毎回同じフォーマットで出力させる

よくある失敗と対策

失敗①「メモが少なすぎてAIが補完しすぎる」
→ 対策：「情報がない部分は補完せず空欄または要確認と書いて」と明示する

失敗②「アクションアイテムの期限が抜ける」
→ 対策：「アクションアイテムには必ず期限を含めて。不明なら『要確認』と書いて」と指定する

失敗③「長い会議だとメモが多すぎてAIに貼れない」
→ 対策：会議を30分ごとに区切ってメモを分割し、最後に「以上3つのメモをまとめて」と統合する